Informativa sulla privacy per i visitatori del sito web www.aziendaslovena.com e gli utenti dei servizi di Rasti Humar s.p.
Il sito web www.aziendaslovena.com è gestito da Rasti Humar s.p. (di seguito: AS; le varianti “noi”). La presente Informativa sulla privacy spiega in dettaglio come utilizziamo i dati personali forniti dall’utente quando utilizza il sito web e quando ordina i servizi forniti dalla AS.
Cosa sono i dati personali?
I dati personali sono i dati che ti identificano direttamente o indirettamente come individuo, dove “indirettamente” significa in combinazione con altre informazioni, ad esempio con il tuo nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di identificazione, dati sulla posizione o altri identificatori.
Quali dati personali raccogliamo
Se sei solo un visitatore del sito web AS, raccogliamo i tuoi dati solo tramite i cookie. Se sei un utente dei servizi AS (ad esempio, ti sei registrato per un evento organizzato dalla AS), raccogliamo anche altri dati personali di cui abbiamo bisogno per fornire i servizi che hai ordinato. Questi dati personali sono:
- • nome e cognome;
- • indirizzo e-mail;
- • numero di telefono;
- • indirizzo IP;
- • dati necessari per la fatturazione (nome e cognome, indirizzo e codice postale, partita IVA o codice fiscale della persona giuridica).
Come utilizziamo (elaboriamo) i tuoi dati personali?
Tutti i dati personali trasmessi sono trattati in modo confidenziale e sono utilizzati esclusivamente per lo scopo per il quale sono stati trasmessi. AS ha un approccio molto serio alla sicurezza dei dati. Utilizziamo un livello appropriato di protezione e abbiamo stabilito ragionevoli misure fisiche, elettroniche e amministrative per proteggere i dati raccolti da distruzione involontaria o illegale, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata di dati personali o accesso non autorizzato a dati personali che sono stati scaricati, archiviati o altrimenti trattati. Le nostre politiche e procedure di protezione dei dati sono strettamente collegate agli standard internazionali ampiamente accettati e sono regolarmente riviste e, se necessario, aggiornate per soddisfare le nostre esigenze di business, i cambiamenti tecnologici e i requisiti normativi. L’accesso ai tuoi dati personali è consentito solo al personale, ai fornitori di servizi che hanno bisogno di queste informazioni per ragioni di lavoro (necessità di informazioni business) o di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.
In caso di violazione della protezione dei dati personali, la AS seguirà tutte le pertinenti norme sulla violazione dei dati.
Se hai ordinato un servizio AS i dati personali vengono raccolti e trattati per la conclusione e l’esecuzione di un contratto, ad es. fornirti i servizi richiesti e informarti su dettagli aggiuntivi di tali servizi, eventuali modifiche, dettagli aggiuntivi, istruzioni per l’utilizzo dei servizi, per la fornitura di materiali di lavoro per i servizi di AS di carattere educativo.
Nel caso ordini un servizio, otteniamo ed elaboriamo, in base alle normative fiscali, il tuo indirizzo e la partita IVA della persona giuridica e della ditta individuale per la corretta emissione della fattura. Nel caso d’iscrizione alle e-news AS (ad es. Newsletter), i tuoi dati saranno trattati in base al tuo consenso e il tuo indirizzo e-mail e il tuo nome saranno inoltrati al fine di fornire informazioni generali su tutti i servizi AS e i riepiloghi di notizie, articoli e formazione pubblicati sul sito web AS.
È possibile cancellare l’iscrizione alle e-news sui servizi AS in qualsiasi momento cliccando sul collegamento nei messaggi ricevuti o contattandoci all’indirizzo gdpr@aziendaslovena.com. AS si impegna a non vendere, prestare o trasferire in altro modo i dati forniti tramite siti web o con qualsiasi altro mezzo a terzi, tranne nei casi elencati di seguito e se non diversamente richiesto dalla legge.
La AS divulgherà i tuoi dati personali solo a terze parti elencate e alle condizioni di seguito riportate. AS garantirà che i tuoi dati personali saranno elaborati, protetti e trasferiti in conformità con le normative applicabili:
Fornitori di servizi esterni
Se necessario, autorizzeremo altre società e singoli individui a svolgere determinate opere che contribuiscono ai nostri servizi. Ad esempio, i dati personali possono essere forniti ai fornitori per l’hosting dei nostri database e applicazioni per i servizi di elaborazione dati o per l’invio delle informazioni richieste per fornire servizi di supporto, ecc. I fornitori di servizi esterni forniranno tali dati o li renderanno accessibili solo nella misura richiesta da uno scopo specifico. Questi dati non saranno utilizzati per nessun altro scopo. I fornitori esterni di servizi AS sono contrattualmente tenuti a rispettare la riservatezza dei dati personali.
Trasferimenti societari
In relazione a qualsiasi riorganizzazione, conversione dello stato, vendita o qualsiasi altro trasferimento di fondi (comunemente denominato “trasferimenti societari”), trasferiremo i dati in misura ragionevole e, se necessario, per il trasferimento societario, a condizione che la parte ricevente si impegni a rispettare i dati personali in conformità con le norme sulla protezione dei dati personali applicabili. Continueremo a garantire la riservatezza di tutti i dati personali e informeremo gli utenti interessati prima che i dati personali diventino oggetto di un’altra politica sulla privacy.
Autorità pubbliche
Divulgheremo i tuoi dati personali alle autorità pubbliche solo nei casi in cui ciò sia richiesto dalla legge nazionale o dal diritto dell’Unione Europea. La AS, ad esempio, risponderà alle richieste dei tribunali, delle forze dell’ordine e di altre autorità statali che possono anche coinvolgere le autorità statali di un altro Stato membro dell’UE.
Interesse legittimo
Sulla base dell’interesse legittimo, utilizziamo i tuoi dati personali per rilevare e prevenire l’uso fraudolento e l’uso improprio di servizi o abbonamenti ad essi, inoltre, garantiamo il funzionamento stabile del nostro sistema e dei nostri servizi allo scopo di implementare misure di sicurezza delle informazioni, soddisfare i requisiti di qualità del servizio e scoprire i guasti tecnici del sistema e del servizio.
Sulla base dell’interesse legittimo, utilizziamo i tuoi dati personali anche ai fini di una possibile esecuzione, recupero giudiziario e stragiudiziale.
I tuoi diritti riguardo ai tuoi dati personali
Le persone fisiche possono richiedere alla AS l’accesso ai loro dati personali, la correzione, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali, l’utente ha il diritto di opporsi all’elaborazione e al trasferimento dei suoi dati personali.
Diritto di accesso: hai sempre il diritto di sapere se i dati personali vengono elaborati e, in tal caso, accedere ai dati personali e alle seguenti informazioni:
(a) finalità del trattamento; (b) la natura dei dati personali in questione; (c) gli utenti o le categorie di utenti ai quali i dati personali sono stati o verranno divulgati; (d) il periodo stimato di conservazione dei dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (e) quando i dati personali non vengono trasmessi da parte tua, tutte le informazioni disponibili relative alla loro fonte.
Diritto di rettifica: hai il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti e tenendo conto delle finalità del trattamento, il diritto di completare i dati personali incompleti.
Diritto alla rimozione dei dati: hai il diritto alla rimozione dei tuoi dati personali nei seguenti casi:
(a) i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (b) quando revochi il consenso in base al quale avviene l’elaborazione e laddove non esiste alcuna base legale per l’elaborazione; (c) quando l’utente si oppone al trattamento e non sussistono motivi legittimi imperativi per elaborarli; (d) i dati personali sono stati trattati illecitamente.
Diritto di limitare il trattamento dei dati personali: hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali nei seguenti casi:
(a) quando contesti l’accuratezza dei dati, per un periodo che ci consente di verificare l’esattezza dei dati personali; (b) il trattamento è illegale e l’utente è contrario alla cancellazione dei dati personali e, al contrario, richiede una limitazione al loro utilizzo; (c) non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali per scopi di elaborazione, ma occorrono a te per far rispettare o difendere i reclami legali; (d) se hai presentato un’obiezione relativa al trattamento dei tuoi dati in base agli interessi legittimi della AS fino a quando non venga riconosciuta maggior legittimità alla AS.
Laddove il trattamento dei dati personali sia stato limitato ai sensi del paragrafo precedente, tali dati personali, ad eccezione della loro conservazione, saranno trattati solo con il tuo consenso o per l’esecuzione o la difesa di richieste legali o per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica.
Prima di cancellare il limite di elaborazione dei tuoi dati personali, siamo obbligati a informarti.
Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di accedere ai dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, ampiamente utilizzato e leggibile da una macchina, e il diritto di inoltrare questi dati a un altro controllore quando il trattamento è basato sul tuo consenso o il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati. Su richiesta dell’utente, laddove tecnicamente possibile, i dati personali possono essere trasferiti direttamente a un altro controllore.
Diritto di opposizione: quando i tuoi dati vengono elaborati sulla base di un interesse legittimo a fini di marketing, puoi opporti a tale elaborazione in qualsiasi momento.
Il diritto di presentare una denuncia presso l’Information Commissionar: se non decidiamo sulla tua richiesta entro il termine legale o se respingiamo la tua richiesta, hai la possibilità di presentare un reclamo all’Information Commissionar.
Diritto di accesso e correzione dei dati personali ed esercizio di altri diritti
Come utente del sito web AS o cliente della AS hai il diritto di verificare se la AS elabora i tuoi dati personali e all’accesso ai tuoi dati personali che conserviamo. Elaboriamo (in questo caso, te li inoltreremo come documento PDF, leggibile dalla macchina). Puoi sempre richiedere la correzione di informazioni personali imprecise. Se consideri non ci sia più alcun motivo giustificato per un ulteriore utilizzo o trattamento dei tuoi dati personali, ti chiediamo ti notificarcelo, anche se alcuni dati personali raccolti ai sensi della legge sull’imposta sul valore aggiunto non possono essere cancellati. Hai anche il diritto di limitare l’utilizzo dei tuoi dati personali nei casi in cui contestassi l’accuratezza dei tuoi dati personali quando ritieni che il trattamento sia illegale ma allo stesso tempo non vuoi cancellare i suddetti dati e quando i dati personali non sono più necessari ai fini del trattamento, ma ne hai bisogno per far valere le richieste legali.
Se ti iscrivi alla newsletter, hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali.
Per esercitare i diritti sopra descritti, ti chiediamo di inviarci la tua richiesta per iscritto, via e-mail all’indirizzo gdpr@aziendaslovena.com. La persona responsabile risponderà alla richiesta entro il termine prescritto di 1 mese. In caso di complessità e un numero maggiore di richieste, la scadenza può essere prorogata di un massimo di due mesi aggiuntivi, il che ti verrà notificato.
Conservazione dei dati
I dati personali ottenuti sulla base del consenso possono essere elaborati e conservati fino a quando vi è un’intenzione o fino a quando non vi è più il consenso della persona.
I dati personali individuali trattati sulla base di un contratto possono essere elaborati e archiviati per 5 anni dopo l’adempimento degli obblighi contrattuali di entrambe le parti. Sulla base delle disposizioni delle normative fiscali, le fatture conservate su cui sono presenti i dati personali del cliente devono essere conservate fino a 10 anni dopo la fornitura del servizio.
Inoltre AS non cancellerà i dati di cui ha bisogno per fornire la prova di aver cancellato i dati sulla persona (ad esempio, documenti giustificativi) e per tenere traccia delle persone che non desiderano essere contattate in futuro. Questi dati sono l’indirizzo email ed il nome e il cognome.
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Modifiche all’informativa sulla privacy
AS si riserva il diritto di modificare la propria politica sulla privacy in qualsiasi momento a sua esclusiva discrezione e di aggiornare e modificare la presente Informativa sulla privacy. Pertanto, ti invitiamo a rivedere regolarmente questa informativa sulla privacy. AS ti informerà delle modifiche alla presente Informativa sulla privacy tramite e-mail solo se significative al trattamento dei dati personali.
Contatto
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