In questo guida – vademecum ti spiegheremo tutto quello che devi sapere come imprenditore prima di costituire, comprare o spostare la tua società in Slovenia. Ti verranno spiegati tutti i fattori rilevanti per intraprendere la tua attività in Slovenia: come scegliere uno studio di commercialisti ed esperti contabili in Slovenia, le regole da seguire, quale parte della contabilità puoi fare da solo e quale parte è meglio farla gestire dallo studio di commercialisti ed esperti contabili sloveni.
INDICE
- Perché la Slovenia?
- Come scegliere il giusto studio di commercialisti?
- Vantaggi della contabilità in Slovenia
- Regime fiscale sloveno
- Tempistiche dell’intera procedura della costituzione o acquisto della società
- Acquisizione di una società SRL attiva munita di partita iva comunitaria VIES
- Costi gestionali di una società slovena
- Come cessare un’attività o liquidare la società?
Perché la Slovenia?
Perché tanti Italiani scelgono la Slovenia? Il fatto è che la Slovenia è un paese confinante con l’Italia, la burocrazia è più snella, la contabilità in Slovenia è semplificata sia per ditte individuali che per le SRL, la cultura simile data la storica presenza degli Italiani sul territorio e la lingua italiana comunemente parlata dalla popolazione Slovena è addirittura ufficiale nel litorale Sloveno. Tutti questi fattori e una percentuale del risparmio fiscale rispetto all’Italia hanno fatto della Slovenia un Hub importante dove costituire, comprare o trasferire la tua attività.
Come scegliere il giusto studio di commercialisti?
L’importante è trovare uno studio di commercialisti ed esperti contabili in Slovenia che parla e gestisce la tua contabilità in Slovenia in lingua italiana. Il nostro studio possiede tutta l’esperienza e conosce sia le leggi fiscali slovene, sia quelle italiane (per non influire sulla tua posizione fiscale italiana) ed ovviamente quelle europee.
AziendaSlovena è specializzata per studiare nel dettaglio il cliente italiano sia se è residente fiscale italiano sia se vuole diventare o è già residente fiscale sloveno.
Quale è il lavoro del nostro studio di commercialisti e consulenti contabili?
Prestiamo massima attenzione durante il trasferimento delle attività aziendali italiane in Slovenia per essere in regola con la posizione personale fiscale in entrambi gli stati. Avere una posizione fiscale legale in entrambi i paesi è una delle priorità del nostro studio di commercialisti ed esperti contabili. Tieni presente che questa metodologia a breve e lungo termine fornisce al cliente tranquillità e più tempo per dedicarsi al proprio business.
Scegliere la forma giuridica della società insieme al commercialista ed esperto contabile in Slovenia, tenendo in considerazione la tutela personale dell’imprenditore in entrambi gli stati è di vitale importanza per tutelare i nostri clienti nei confronti delle autorità fiscali italiane e slovene. Ottimizzare la parte fiscale e nello stesso tempo tenere in considerazione la situazione in entrambi i paesi è il must del nostro studio di commercialisti ed esperti contabili in Slovenia.
Vantaggi della contabilità in Slovenia
La contabilità in Slovenia è molto logica e comprensibile. Parliamo sempre di ricavi e costi aziendali. I costi detraibili sono semplici da capire: in pratica sono tutti quei costi che sono motivati per l’attività economica della società slovena. Ragionando semplicemente, un set di piatti di porcellana cinese non è un costo, mentre il tuo ultrabook o smartwatch dell’ultima generazione invece lo è. É un esempio abbastanza banale per capire la logica contabile e le leggi contabili in Slovenia.
I vantaggi sono molteplici, cominciando dalla burocrazia molto più snella e semplice rispetto a quella italiana, maggiore digitalizzazione nei rapporti con le autorità, pressione fiscale minore e i costi di gestione societaria molto più vantaggiosi come per esempio I costi per i servizi contabili in Slovenia, che sono molto minori di quelli in Italia.
Regime fiscale sloveno
Tornando al regime fiscale sloveno ed alle leggi fiscali possiamo tranquillamente stabilire che le tasse in Slovenia sono tra le più vantaggiose, logiche e semplificate negli stati della comunità Europea. Dopo una valutazione insieme al nostro commercialista ed esperto contabile sloveno potrai vedere di persona tutti vantaggi fiscali in Slovenia.
Andiamo ai fatti. Una ditta individuale, (s.p. in sloveno) forfettaria fino a 100.000,00 € di utile gode della tassazione effettiva di soli 4%. Anche la contabilità per questo tipo di attività è semplificata. Per le società di capitali invece come le SRL l’unica tassa sull’utile a livello societario è di 19%.
Le tasse in Slovenia vengono applicate in modo logico, comprensibile e l’imprenditore è sempre in grado di capire quello che la sua attività deve all’agenzia delle entrate slovena e quello che mette in tasca alla fine. Il tuo commercialista ed esperto contabile sloveno ti spiegherà nel dettaglio come prevedere le tasse da pagare. Se si parla di acconti di tasse, specifichiamo che in Slovenia non esistono gli studi di settore. Quindi semplificando: gli acconti di tasse sul reddito societario si definiscono solo sull’utile dell’anno fiscale precedente, presentato dal tuo commercialista e consulente contabile sloveno.
Durante l’anno fiscale nel quale la società ha fatto perdita non si paga tasse. La data di scadenza per presentare il bilancio è sempre il 31 Marzo per l’anno precedente, il quale verrà depositato dal tuo commercialista ed esperto contabile sloveno dopo la tua conferma.
La burocrazia snella, lingua ufficiale italiana nella zona del litorale sloveno, la vicinanza con l’Italia insieme con la situazione politica stabile e liberale sono, insieme al risparmio fiscale, i principali benefit se compariamo la situazione slovena con quella italiana.
Se torniamo alla contabilità in Slovenia ed alla pressione fiscale aziendale ti elencheremo i vantaggi fiscali sloveni in numeri. In questo modo fare una comparazione per intravedere il vantaggio con l’Italia sarà più evidente e facile.
In primis il sistema fiscale sloveno ha meno imposte rispetto all’Italia. Procedure fiscali e procedure contabili in Slovenia sono chiare da comprendere e la pressione fiscale societaria in Slovenia e molto più equilibrata rispetto all’Italia.
In termini di risparmio fiscale il regime fiscale sloveno ti permetterà una ottimizzazione eccellente se deciderai di costituire una ditta individuale forfettaria. La tassazione sull’utile societaria sarà in questo caso solo il 4%.
Leggi di più per scoprire come iniziare la tua attività in Slovenia, ovvero come costituirla da solo o con supporto di uno studio di commercialisti ed esperti contabili in Slovenia.
Supporto del commercialista durante la costituzione o l’acquisto della società in Slovenia
Quando decidi di aprire una società in Slovenia la cosa migliore e richiedere l’assistenza di uno studio di commercialisti, contabili e consulenti aziendali validi, preparati e continuamente aggiornati. I nostri commercialisti ed esperti contabili ti aiuteranno ad ottenere e produrre tutti i documenti necessari per la costituzione o l’acquisto di una società in Slovenia.
Ovviamente come in tutti gli stati dell’EU, la legge sulle aziende e leggi contabili in Slovenia prevedono tutte le forme giuridiche presenti anche in Italia, però sottolineiamo che le forme più vantaggiose in termini fiscali e frequenti in Slovenia sono la SRL (DOO) e la s.p. normiranec, ovvero la ditta individuale forfettaria, le quali sono elencate nella tabella.
Costituire una S.r.l. (doo) in Slovenia
Per legge in Slovenia la SRL può essere unipersonale (semplificata) o costituita da più soci. La persona fisica o le persone fisiche che la costituiscono possono essere residenti sloveni o residenti esteri o persone giuridiche slovene o estere. La SRL (DOO) Può avere fino a 50 soci con la suddivisione delle quote a loro scelta.
La SRL (DOO) è normalmente registrata presso l’AJPES (agenzia per la statistica ufficiale statale) o presso uno studio notarile sloveno, dipende dal numero dei soci. Nell’ambito della SRL (DOO) la responsabilità è limitata con il capitale sociale e patrimonio della società.
Se si decide di costituire la SRL (DOO) i soci devono versare il capitale sociale interamente (minimo 7.500 €) entro 8 giorni dalla costituzione.
La somma rimane a disposizione della società per le proprie spese, acquisti o investimenti ed ovviamente i soci non rispondono per gli obblighi della società come persone fisiche.
Costituire una ditta individuale in Slovenia
Una ditta individuale in Slovenia può essere costituita da una persona fisica estera o slovena. Ricordiamo che la ditta individuale è una società di persone e come tale l’imprenditore risponde con tutto il suo patrimonio. Detto questo è chiaro che tale soggetto giuridico è destinato soprattutto a chi intende svolgere servizi ed è molto vantaggioso per chi non intende superare i 100.000,00 € di fatturato annuale. Se rientri nelle caratteristiche per scegliere questo tipo di forma giuridica ti consigliamo di valutare la tua posizione insieme al nostro commercialista ed esperto contabile sloveno.
In questo caso vorremo soffermarci su due aspetti importantissimi nel caso della costituzione della ditta individuale ovvero s.p. in Slovenia. I nostri commercialisti e consulenti contabili e aziendali analizzeranno la tua situazione personale in Italia ed il possibile vantaggio fiscale se deciderai di spostare la tua residenza personale in Slovenia.
La tua situazione italiana è importante per gli aspetti fiscali che ti elencheremo sotto. Se hai già una partita IVA come imprenditore individuale in Italia per la legge EU non puoi avere una partita IVA slovena. La legge prevede che tu non puoi svolgere due lavori come imprenditore individuale ovvero s.p. contemporaneamente in due paesi EU. Quindi in questo caso dal consulente contabile sloveno ti verrà consigliata la costituzione o acquisizione di una società di capitali come una SRL (DOO).
I documenti che dovrai presentare per la costituzione di un S.r.l. in Slovenia
Dal notaio o presso l’AJPES dovrai confermare la tua identità e la residenza con una carta d’identità o passaporto. Non dimenticarti del codice fiscale italiano. Se invece intendi costituire una SRL (DOO), dovrai come persona giuridica presentare una visura camerale della società estera tradotta in sloveno. Il nostro studio di commercialisti ed esperti contabili sloveni fornisce anche interpretariato giudiziario.
Comunque la procedura e molto semplice ed ingranata se affiderai la pratica costitutiva ai nostri consulenti aziendali e contabili che ti seguiranno durante tutto l’iter aiutandoti con la presentazione dei documenti italiani, ottenimento del codice fiscale sloveno, oggetto sociale della SRL (DOO) slovena, il certificato autenticato dal nostro studio contabile in Slovenia per la sede legale, interpretariato giudiziario e concludere l’obbiettivo con una sola visita presso l’agenzia. Tutto il procedimento iniziale viene svolto a distanza. Ovviamente una volta ottenuti tutti i documenti dovrai presentarti personalmente all’agenzia AJPES o presso il notaio, accompagnato da uno dei nostri consulenti.
Il servizio di AziendaSlovena oltre al servizio di commercialista e contabilità in Slovenia prevede anche la preparazione dell’atto notarile, interprete giudiziario ed apertura del conto corrente bancario per versare il capitale sociale e quello personale il quale ti permetterà di gestire la parte aziendale e personale bancaria anche tramite le applicazioni di online banking.
Tempistiche dell’intera procedura della costituzione o acquisto della società
Per legge sulle attività in Slovenia la registrazione presso il registro del tribunale e di massimo 30 giorni, dopo i quali la società diventa attiva e viene rilasciata la visura camerale. Le tempistiche pratiche e reali sono molto più brevi e la visura viene rilasciata in media in 10 giorni lavorativi.
L’operatività della società slovena prevede che tu abbia il conto corrente e un commercialista, ovvero uno studio contabile sloveno il quale svolgerà i procedimenti fiscali sloveni presso gli enti statali.
Come ottenere la partita IVA comunitaria VIES?
Per lavorare in tutta la Comunità Europea dovrai inoltre fare la richiesta di ottenimento della partita IVA comunitaria VIES. La partita IVA VIES ti permetterà di lavorare in esenzione d’IVA in tutta la Comunità Europea. Ovviamente la richiesta verrà preparata insieme al nostro esperto consulente contabile e commercialista sloveno.
La richiesta della partita IVA VIES non è necessaria se deciderai di acquistare una società EX NOVO dal nostro studio contabile in Slovenia. Le società precostituite destinate alla vendita sono revisionate dal commercialista e contabile sloveno. Le suddette società sono provviste della partita IVA VIES già da subito e potrai lavorare immediatamente con il semplice prelievo delle quote presso lo studio notarile e il nuovo conto corrente.
Se deciderai di costituire la tua società ed ottenere la partita IVA comunitaria ovvero VIES dovrai seguire quanto segue. La richiesta viene presentata da un nostro commercialista ed esperto contabile sloveno con la relativa documentazione la quale te la prepareremo in base al tuo business. Una volta ottenuta la partita IVA VIES entrerai nel regime del IVA sloveno e sarai mensilmente rimborsato del IVA a credito sul conto corrente della tua società.
Ottenere la partita IVA comunitaria è un passaggio che è meglio che sia seguito da uno studio di commercialisti e contabili preparati. Insieme con lo studio o dovrai dimostrare la realtà effettiva della società e che non si tratti solo di una società fittizia come un PO box. Insieme con il supporto dello studio di commercialisti e contabili sloveni preparerai un business plan con lo scopo di dimostrare che in Slovenia hai una stabile organizzazione societaria.
Se per vari motivi specifici o anche economici del tuo business non è possibile ottenere una partita IVA VIES valuterai insieme al commercialista e l’esperto contabile sloveno l’acquisto di una SRL già attiva la quale ha già una partita IVA comunitaria VIES.
Come funziona l’acquisizione una società S.r.l. attiva munita di partita IVA comunitaria VIES?
Guardiamo nel dettaglio l’acquisizione di una SRL (DOO) slovena già costituita. Come ti abbiamo spiegato sopra la differenza principale è che la società già costituita e munita della partita IVA VIES. Le tempistiche sono anche più celeri rispetto alla costituzione. Comunque la scelta quale opzione e meglio scegliere la valuterai insieme con il nostro commercialista ed esperto contabile e revisore sloveno. Diffida dagli studi di commercialisti e contabili sloveni che vendono soprattutto società vecchie e che non sono revisionate da un revisore ed esperto commercialista e contabile sloveno. La società di uno studio di commercialisti ed esperti contabili in Slovenia seri è fornita di tutte le garanzie e certificati ufficiali, statali ed europei.
Innanzitutto l’intero iter viene svolto davanti ad un notaio insieme con l’interprete giuridico. Nell’atto notarile di solito si cambia i dati societari a tua scelta come per esempio denominazione, l’oggetto sociale, soci, amministratori. L’unico dato che rimane invariato è il numero di matricola societaria e la partita IVA VIES.
In questo caso anche le tempistiche sono più brevi paragonando alla costituzione perché la società diventa operativa nell’mercato internazionale da subito.
Costi gestionali di una società slovena (sede legale, contabilità e commercialista in Slovenia, tasse, iva ed oneri)
I costi gestionali sono ovviamente variabili in base alla peculiarità del tuo business. Con il nostro commercialista ed esperto contabile sloveno valuterai in base alla tua attività il costo della gestione del tuo business. Di solito prepariamo una situazione annuale per prevedere i costi di gestione (contabilità e imponibile fiscale in Slovenia).
Il sistema fiscale sloveno prevede norme specifiche e percentuali fisse, indipendentemente dal fatturato annuale. L’unica tassa al livello societario e la tassa sull’utile di 19%. I dividendi ai soci della società slovena vengono tassati 25% per soci residenti. Per la divisione dei dividendi si usa la ritenuta d’acconto. Per i non residenti si applica una percentuale variabile da 0 a 15% a seconda degli accordi tra la Slovenia e il paese di residenza del socio. Ovviamente l’Italia è la Slovenia hanno siglato l’accordo ovvero la convenzione la quale esclude la doppia imposizione.
Accordo bilaterale Slovenia – Italia
Andiamo nel dettaglio dell’accordo bilaterale dell’Italia e con altri paesi, sia paesi comunitari EU sia paesi extracomunitari. Il riferimento per la persona fisica rimane sempre l’imposta italiana per via della residenza. L’imposta si paga in Slovenia, e l’altra parte nella madre patria fino al raggiungimento dell’imposta dovuta. Come viene suddivisa l’imposta ti verrà spiegato dal nostro commercialista ed esperto contabile sloveno.
Per questo motivo valuterai insieme al nostro commercialista, consulente fiscale ed esperto contabile sloveno se ti conviene spostare la tua residenza o no. La tua residenza non influisce sulla costituzione o l’acquisto di una società, ma è una scelta da esaminare con il nostro commercialista e consulente contabile Sloveno per ricevere maggiori vantaggi fiscali.
Come cessare un’attività o liquidare la società
Se deciderai per qualsiasi motivo di cessare la tua attività in Slovenia dovrai seguire un iter in base alla decisione presa. L’iter in sé, se viene strutturato in modo giusto e semplice e abbastanza veloce.
Cessare l’attività e chiudere una SRL in Slovenia viene fatto in diversi modi a seconda delle necessità. Il metodo più frequente è la liquidazione della società slovena con il rito abbreviato.
La pratica e gestita sia a livello legale che fiscale. Il nostro studio di commercialisti, legali ed esperti contabili in Slovenia seguono il cliente durante l’intero processo.
La chiusura dell’attività di una ditta individuale invece si svolge presso il registro delle imprese AJPES e l’ufficio delle entrate. Anche in questo caso il nostro studio di commercialisti ed esperti contabili sloveni accompagna il cliente per concludere l’iter il più veloce possibile.
Quindi concludendo il nostro vademecum sulla contabilità in Slovenia dove ti sono state spiegate le caratteristiche della contabilità, fisco e aspetti legali sottolineiamo quanto è importante rivolgersi ad uno studio di commercialisti ed esperti contabili sloveni professionali che ti segue e accompagna a 360 gradi. La costituzione di una società slovena, l’acquisto, la gestione ed eventualmente la chiusura richiede un supporto contabile, fiscale e legale. Aziendaslovena.com è la soluzione perfetta dato che non siamo solo uno studio di commercialisti ed esperti contabili ma un business center che accompagna il cliente anche sull’aspetto fiscale, legale, consulenza sul lavoro e tanto altro.
FONTI:
https://aziendaslovena.com/costituire-o-acquistare-una-societa/
https://www.investslovenia.org/it/
https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-finance/
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Rasti Humar è un consulente aziendale e fiscale. Commercialista con più di 15 anni di esperienza per imprenditori Italiani in Slovenia. Cittadino sloveno che vive a Gorizia Italia. Nel passato ha gestito diverse società di contact e call center per multinazionali italiane in Slovenia e agenzie interinali.
Attualmente lavora in Slovenia come consulente aziendale e gestisce 3 brand.
www.aziendaslovena.com www.bancaslovena.com www.avvocatosloveno.com